Pedidos de Compra Internos – Planifica y solicita lo que necesitas: insumos y artículos de venta al alcance de tu sucursal
📞 Comunicación centralizada
Unifica las solicitudes de insumos y productos para la venta, facilitando la coordinación entre sucursales y administración.
⚡ Agiliza la toma de decisiones
Permite gestionar y priorizar pedidos en tiempo real, evitando demoras y asegurando que cada sucursal cuente con lo necesario para operar.
❌ Reducción de errores manuales
Automatiza la generación y registro de solicitudes, minimizando equivocaciones y duplicidades en los pedidos.
🔍 Control y seguimiento integral
Mantén un historial completo de solicitudes para análisis, control presupuestario y mejora continua en la distribución de recursos y productos.
📈 Alineación con la demanda
Facilita la planificación y reposición tanto de insumos como de artículos de venta, evitando sobrecompras o desabastecimientos.
👀 Visibilidad y trazabilidad
Permite rastrear cada solicitud desde su origen hasta su entrega, asegurando que cada sucursal reciba lo solicitado en tiempo y forma.
Órdenes de Compra – Compra con precisión: asegura cada transacción y fortalece tu relación con proveedores
🖥️ Gestión centralizada
Emite órdenes de compra con todos los detalles necesarios, optimizando el proceso.
🤝 Negociación eficaz
Facilita la inclusión de condiciones, descuentos y términos negociados con proveedores.
🤖 Automatización y rapidez
Transfiere datos de pedidos internos a órdenes de compra sin reprocesos manuales.
🔍 Transparencia en la transacción
Ofrece un documento claro y detallado que respalda cada adquisición.
📦 Control de inventario
Asegura la correcta sincronización entre lo solicitado y el stock planificado.
✅ Cumplimiento normativo
Garantiza que cada orden cumpla con las políticas internas y normativas vigentes.
🤝 Mejora en la relación con proveedores
Proporciona un historial detallado de transacciones que respalda futuras negociaciones.
Remitos de Proveedores – Controla cada entrega: verifica calidad y cantidad al instante
🧐 Verificación en la recepción
Confirma que lo recibido coincide con la orden de compra, asegurando calidad y cantidad.
📁 Evidencia documental
Carga el comprobante que respalda la entrega y facilita auditorías.
🔄 Facilita la conciliación
Permite relacionar remitos con órdenes de compra y facturas, agilizando el control.
🔎 Detección de incidencias
Identifica rápidamente discrepancias o incidencias en la entrega para su corrección.
🔗 Integración con inventario
Actualiza el stock en tiempo real, permitiendo una gestión precisa del almacén.
❌ Reducción de errores
Automatiza el registro de entregas, minimizando la posibilidad de omisiones o duplicidades.
Facturas – Transparencia en cada transacción: facturación clara y sin sorpresas
🏛️ Cumplimiento fiscal y normativo
Emite comprobantes que cumplen con los requisitos legales y fiscales vigentes.
⚙️ Automatización del proceso
Vincula órdenes de compra y remitos para generar facturas precisas sin reprocesos.
❌ Reducción de errores
Minimiza discrepancias y errores humanos en la facturación.
📖 Integración contable
Facilita la generación de asientos contables y reportes financieros detallados.
🔎 Control y seguimiento
Mantén un registro digital de cada transacción para auditorías y análisis históricos.
⏳ Ahorro en tiempos administrativos
Reduce el papeleo y agiliza el flujo de información en la gestión de compras.
Pagos a Proveedores – Liquida tus cuentas de forma rápida y segura: fortalece la confianza con tus proveedores
💳 Gestión automatizada de pagos
Programa y ejecuta pagos de manera eficiente, evitando retrasos y multas.
✅ Conciliación simplificada
Vincula pagos con facturas automáticamente, reduciendo errores y esfuerzos manuales.
💰 Transparencia en transacciones
Registra cada pago con detalles precisos para un control financiero riguroso.
💼 Mejora en la relación comercial
Cumple con los plazos acordados, fortaleciendo la confianza y fidelidad de tus proveedores.
💵 Control del flujo de caja
Facilita la planificación financiera al tener un registro claro de todas las salidas de dinero.
📉 Reducción de riesgos
Minimiza fraudes y errores con procesos digitalizados y seguros.
📑 Generación de reportes financieros
Obtén análisis detallados que te permitan optimizar la gestión de pagos y la relación con tus proveedores.
Cada uno de estos módulos del Circuito de Compras está diseñado para optimizar la eficiencia operativa, garantizar la transparencia y fortalecer la gestión de la cadena de suministro, lo que se traduce en una operación más ágil, segura y rentable.